农行涪城支行在狠抓业务有效发展,等级行考核连续三年稳居全省县级支行排名第一的同时,始终把科技创新、科技强行作为第一发展要务,以科技创新促效益增长的理念在全行已形成共识。在先后成功开发出“工资数据批量转换程序”、“交换票据清单管理程序”等实用操作程序的基础上,近期又推出“网络智能办公系统”,成为全省农行系统率先全面实现无纸化智能办公的县级支行。
该行领导班子用发展的眼光和创新的思维,提出建立一套既实用又有自身特色自动化办公系统。为实现这一构想,该行科技开发领导小组立即组织科技部门与办公室进行考察论证,在借鉴内部网络平台运行模式的基础上,结合目前手工文件传输和信息发布方式,积极探讨网络文件传输、交流、发布、更新等多方面简便易行的管理模式,制定出了《涪城农行网络智能办公系统》设计方案,并大胆探索,反复求证,将大量实用性软件运用于系统。为节约开发成本和解决技术难题,该行科技人员利用各方关系寻找相关资料,有的甚至求助到自己原来就读院校的教授,使开发程序更加趋于实用。为提高开发效率,参与开发的科技人员主动放弃节假休息时间,经常连续通宵加班,于2006年11月底完成系统开发,在调试与完善的同时,组织各辖属机构逐批进行办公自动化操作培训,于今年2月正式开始运行。
该行网络智能办公系统自上线运行以来,遵循“统一管理、分级使用、资源共享、确保安全”的原则进行了全面推广。目前,该行机关部室和已开通内网的营业机构均采用了网络智能无纸化办公,使用面占总机构数的83%,预计年内将全部上线实行智能无纸化办公。该系统的成功运用仅办公耗材、人工费用可使该行一年节约办公费用近10万余元,而且公文传输速度更加快捷,原来一个人需两天才能完成的公文传输,如今只要二十分钟就可以解决。在网络智能办公系统中,办公室将收文及时传输到行领导及各主(协)办机构文件夹,各单位收文管理员负责收文并传递至负责人承办,文件传输时效明显提高,改变了原来由领导传阅后再分发的原始手工操作方式,彻底避免文件传输过程中的遗失,档案归档率达到100%,档案管理更趋规范化。与过去相比,在实现全员智能化办公的同时,整个决策与执行效能提高了近两倍。特别是在这次股改期间,该行充分利用网络智能办公系统,为领导决策、股改调研、资产确权等工作提供了快捷、高效的服务。(完)(邓正荣) |